Integritetspolicy för Simplex Bemanning AB employer branding och rekrytering
Publiceringsdatum: 07-06-2024
Vi pĂ„ Simplex Bemanning AB hanterar vĂ„r employer branding- och rekryteringsprocess genom vĂ„r karriĂ€rsida (âKarriĂ€rsidanâ), och genom att anvĂ€nda ett relaterat system för hantering av ansökningar.
I denna integritetspolicy förklarar vi hur vi behandlar dina personuppgifter om:
- Du besöker vĂ„r KarriĂ€rsida (du som âBesökareâ)
- Du ansluter dig till oss via vĂ„r KarriĂ€rsida, skapar en profil hos oss och fĂ„r information om aktuella eller framtida lediga tjĂ€nster hos oss (du som âConnectad Kandidatâ)
- Du ansöker om en tjĂ€nst hos oss, via vĂ„r KarriĂ€rsida eller en tredjepartstjĂ€nst (du som âAnsökande Kandidatâ)
- Vi samlar in uppgifter om dig frĂ„n andra parter, webbplatser och tjĂ€nster, eftersom vi anser att din profil Ă€r av intresse för vĂ„ra nuvarande eller framtida lediga tjĂ€nster (du som âSourcad Kandidatâ)
- Vi fĂ„r information om dig frĂ„n vĂ„ra anstĂ€llda eller partners, eftersom de anser att din profil Ă€r av intresse för vĂ„ra nuvarande eller framtida lediga tjĂ€nster (du som âRekommenderad Kandidatâ)
- Vi fĂ„r information om dig frĂ„n en Kandidat, som listar dig som sin referens (du som âReferensâ).
Denna integritetspolicy beskriver ocksÄ vilka rÀttigheter du har nÀr vi behandlar dina personuppgifter, och hur du kan utöva dessa rÀttigheter.
NĂ€r vi anvĂ€nder termen âKandidatâ i denna integritetspolicy, syftar vi pĂ„ var och en av Connectade Kandidater, Ansökande Kandidater, Sourcade Kandidater och Rekommenderade Kandidater, om inte annat anges.
1. Om behandling av personuppgifter
Personuppgifter Ă€r alla uppgifter som kan kopplas direkt eller indirekt till en fysisk person. Exempel pĂ„ personuppgifter Ă€r: namn, e-postadress, telefonnummer och IP-adress. Behandling av personuppgifter Ă€r all anvĂ€ndning av personuppgifter â sĂ„som insamling, skapande, analys, delning och radering av personuppgifter.
Det finns lagar och regler om hur företag fĂ„r behandla personuppgifter, sĂ„ kallade dataskyddslagar. Olika dataskyddslagar gĂ€ller för olika typer av anvĂ€ndning av personuppgifter, och i olika delar av vĂ€rlden. Ett exempel pĂ„ en dataskyddslag som Ă€r relevant för vĂ„r anvĂ€ndning av dina personuppgifter, som beskrivs i denna integritetspolicy, Ă€r EU:s dataskyddsförordning (2016/679, âGDPRâ).
De flesta skyldigheter enligt GDPR gÀller för den sÄ kallade personuppgiftsansvarige. En personuppgiftsansvarig Àr den enhet som beslutar för vilka ÀndamÄl personuppgifter ska behandlas, och hur behandlingen ska utföras. Den personuppgiftsansvarige kan anvÀnda ett sÄ kallat personuppgiftsbitrÀde. Ett personuppgiftsbitrÀde Àr en enhet som endast fÄr behandla personuppgifter enligt anvisningar frÄn den personuppgiftsansvarige och fÄr inte anvÀnda personuppgifterna för sina egna ÀndamÄl.
Vi Àr personuppgiftsansvariga nÀr vi behandlar dina personuppgifter enligt denna integritetspolicy.
2. Vilka personuppgifter behandlar vi?
Samtliga personer
- Enhetsinformation - Om du besöker vÄr KarriÀrsida, samlar vi in uppgifter om din enhet, sÄsom IP-adress, webblÀsartyp och version, sessionbeteende, trafikkÀlla, skÀrmupplösning, föredraget sprÄk, geografisk plats, operativsystem och enhetsinstÀllningar/anvÀndning.
- Tekniska och statistiska data - Om du besöker vÄr KarriÀrsida, samlar vi in tekniska och statistiska data om din anvÀndning av webbplatsen, sÄsom information om vilka URL:er du besöker, och din aktivitet pÄ webbplatsen.
- Kommunikationsdata - Vi kommer att samla in och lagra din kommunikation med oss, inklusive informationen du lÀmnat i kommunikationen. Detta kan inkludera innehÄllet i e-postmeddelanden, videoinspelningar, meddelanden pÄ sociala medier, informationen du lÀgger till i ditt konto hos oss, undersökningar, osv.
- Kontaktuppgifter - SĂ„som ditt namn, e-postadress, telefonnummer och fysisk adress.
Kandidater
- Data frÄn intervjuer, bedömningar och annan information frÄn rekryteringsprocessen - SÄsom anteckningar frÄn intervjuer med dig, bedömningar och tester som gjorts, lönekrav.
- Information i din ansökan - SÄsom ditt CV, personligt brev, arbetsprover, referenser, rekommendationsbrev och utbildning.
- Information i din offentliga profil - Vilket innebÀr informationen vi samlar in om dig frÄn offentliga kÀllor relaterade till din professionella erfarenhet, sÄsom LinkedIn eller webbplatsen för din nuvarande arbetsgivare.
- Information som tillhandahÄlls av referenser - Vilket innebÀr informationen vi fÄr frÄn vÄra anstÀllda eller partners som hÀnvisar dig till oss, eller frÄn personer som du har listat som dina referenser.
3. Var fÄr vi dina personuppgifter ifrÄn?
Samtliga personer
- FrÄn KarriÀrsidan. Om du besöker vÄr KarriÀrsida samlar vi in teknisk och statistisk information om hur du anvÀnder KarriÀrsidan, och information frÄn din enhet.
- Direkt frÄn dig. De flesta av de uppgifter vi behandlar om dig fÄr vi direkt frÄn dig, till exempel nÀr du ansöker om en tjÀnst hos oss eller ansluter dig till oss. Du kan alltid vÀlja att inte lÀmna vissa uppgifter. Vissa personuppgifter Àr dock nödvÀndiga för att vi ska kunna behandla din ansökan eller ge dig den information du begÀr att fÄ frÄn oss.
Referenser
- FrÄn personen för vilken du Àr referens. Om en Kandidat listar dig som deras referens, kommer vi att samla in dina kontaktuppgifter frÄn kandidaten för att kunna kontakta dig.
Kandidater
- FrÄn offentliga kÀllor. Vi kan samla in personuppgifter om dig frÄn offentliga kÀllor, sÄsom LinkedIn eller webbplatsen för din nuvarande arbetsgivare.
- FrÄn vÄra referenser. Vi kan fÄ information om dig frÄn vÄra anstÀllda eller partners (sÄsom rekryteringstjÀnstleverantörer), nÀr de anser att din profil Àr av intresse för vÄra nuvarande eller framtida lediga platser.
- FrÄn dina referenser. Om du ger oss referenser kan vi samla in uppgifter om dig frÄn dem.
- Data vi skapar sjÀlva eller i samarbete med dig. Uppgifter om din ansökan och profil skapas vanligtvis av oss, eller av oss i samarbete med dig, under rekryteringsprocessen. Detta kan till exempel inkludera anteckningar frÄn intervjuer med dig, bedömningar och tester som gjorts.
4. För vilka ÀndamÄl behandlar vi personuppgifter?
Skydda och upprÀtthÄlla vÄra rÀttigheter, intressen och andras intressen, till exempel i samband med rÀttsliga ansprÄk.
Berörda personer: Den eller de personer som berörs av den juridiska frĂ„gan â detta kan omfatta personer frĂ„n alla personkategorier som anges ovan.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan anvÀndas för detta ÀndamÄl.
Dela dina personuppgifter med andra mottagare, för ÀndamÄlen som anges i avsnitt 5 nedan.
Berörda personer: Varierar beroende pÄ ÀndamÄlet med delningen, se avsnitt 5 nedan.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan anvÀndas för detta ÀndamÄl.
Samla information om din anvÀndning av KarriÀrsidan, med hjÀlp av cookies och andra spÄrningstekniker, som beskrivs i vÄr Cookiepolicy.
Berörda personer: Besökare.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Enhetsinformation.
UnderhÄlla, utveckla, testa och pÄ annat sÀtt sÀkerstÀlla sÀkerheten pÄ KarriÀrsidan.
Berörda personer: Besökare.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Enhetsinformation; Tekniska och statistiska data.
Analysera hur KarriÀrsidan och dess innehÄll anvÀnds och presterar, för att fÄ statistik och för att förbÀttra driftsprestandan.
Berörda personer: Besökare.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Enhetsinformation; Tekniska och statistiska data.
Förse dig med uppdateringar om lediga tjÀnster hos oss.
Berörda personer: Connectade Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Kontaktuppgifter; Kommunikationsdata.
Granska profiler och ansökningar som skickats till oss. Detta omfattar Àven att kommunicera med dig om din ansökan och din profil.
Berörda personer: Connectade Kandidater; Sökande Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan anvÀndas för detta ÀndamÄl.
Samla in och utvÀrdera din yrkesprofil pÄ eget initiativ. Detta inkluderar Àven att kommunicera med dig angÄende din profil.
Berörda personer: Sourcade Kandidater; Rekommenderade Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan anvÀndas för detta ÀndamÄl.
Kontakta dig direkt om specifika framtida lediga tjÀnster hos oss.
Berörda personer: Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan anvÀndas för detta ÀndamÄl.
Spela in intervju(er) med dig.
Berörda personer: Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Kommunikationsdata.
Kontakta dig för att be om ditt deltagande i undersökningar.
Berörda personer: Kandidater.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Alla kategorier av personuppgifter som anges ovan kan anvÀndas för detta ÀndamÄl.
Kontakta dig för att be dig lÀmna information om en sökande och utvÀrdera informationen du lÀmnar.
Berörda personer: Referenser.
Kategorier av personuppgifter som anvÀnds: Kontaktuppgifter; Kommunikationsdata.
5. Vem delar vi dina personuppgifter med?
VÄra tjÀnsteleverantörer. Vi delar dina personuppgifter med vÄra leverantörer som tillhandahÄller tjÀnster och funktioner i vÄr employer branding- och rekryteringsprocess. Detta omfattar till exempel leverantörer av rekryteringstjÀnster och leverantören av vÄr KarriÀrsida och tillhörande spÄrningssystem för kandidater.
VÄra koncernbolag.Vi delar dina personuppgifter med vÄra koncernbolag nÀr de tillhandahÄller oss tjÀnster och funktioner till vÄr arbetsgivares employer branding- och rekryteringsprocess, som till exempel Ätkomst till sÀrskilda system och programvara.
Företag som tillhandahÄller cookies pÄ KarriÀrsidan. Om du samtycker till det, placeras cookies av andra företag Àn oss, som kommer att anvÀnda data som samlas in av dessa cookies i enlighet med sin egen integritetspolicy. Du hittar information om vilka cookies detta gÀller i vÄr Cookiepolicy.
Till myndigheter och andra offentliga aktörer â nĂ€r vi fĂ„r order om det. Vi kommer att dela dina personuppgifter med myndigheter och andra offentliga aktörer nĂ€r vi har en rĂ€ttslig skyldighet att göra det.
Till parter involverade i rÀttsliga förfaranden. Om det behövs för att skydda eller försvara vÄra rÀttigheter delar vi dina personuppgifter med offentliga myndigheter eller med andra parter som Àr involverade i ett potentiellt eller befintligt rÀttsligt förfarande. Detta kan till exempel vara vid yrkanden om diskriminering.
Sammanslagningar och förvÀrv osv. I samband med en potentiell sammanslagning, försÀljning av företagets tillgÄngar, finansiering eller förvÀrv av hela eller delar av vÄr verksamhet till ett annat företag, kan vi dela dina personuppgifter till andra parter som Àr involverade i processen.
6. PÄ vilken rÀttslig grund behandlar vi dina personuppgifter?
För att kunna behandla dina personuppgifter behöver vi ha en sÄ kallad rÀttslig grund. En rÀttslig grund Àr ett skÀl för att behandla personuppgifterna som Àr motiverat enligt GDPR.
NÀr vi behandlar dina personuppgifter för de ÀndamÄl som beskrivs i denna integritetspolicy Àr den rÀttsliga grunden som vi förlitar oss pÄ normalt att behandlingen krÀvs för vÄrt berÀttigade intresse att kunna rekrytera talanger med den för oss relevanta kompetensen. Vi har kommit fram till att vi har ett berÀttigat intresse av att kunna utföra behandlingen av personuppgifter för detta ÀndamÄl, att behandlingen Àr nödvÀndig för att uppnÄ detta ÀndamÄl, och att vÄrt intresse vÀger tyngre Àn din rÀtt att inte fÄ dina uppgifter behandlade för detta ÀndamÄl.
Du kan kontakta oss om du vill ha mer information om hur denna bedömning gjordes. Se Avsnitt 9 och 10 nedan för vÄra kontaktuppgifter.
Det kan föreligga sÀrskilda omstÀndigheter nÀr behandlingen endast utförs om och nÀr du tillhandahÄller ditt samtycke till behandlingen. Detta Àr till exempel fallet om vi föreslÄr att spela in en intervju med dig. Se Avsnitt 9 nedan för mer information om din rÀtt att Äterkalla ditt samtycke.
7. NÀr överför vi dina personuppgifter utanför EU/EES och hur skyddar vi dem dÄ?
Vi strÀvar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES-omrÄdet.
Vissa av vÄra tjÀnsteleverantörer behandlar dock dina personuppgifter utanför EU/EES. Vi anvÀnder Àven leverantörer vars moderbolag, eller vars underleverantörs moderbolag, Àr baserat utanför EU/EES. I dessa fall har vi tagit hÀnsyn till risken att personuppgifterna kan komma att lÀmnas ut till lÀnder utanför EU/EES, till exempel pÄ grund av en myndighetsbegÀran.
I de fall en annan mottagare av dina personuppgifter (enligt Avsnitt 5 ovan) Àr baserad utanför EU/EES, innebÀr detta ocksÄ att dina personuppgifter överförs utanför EU/EES.
NÀr vi, eller en av vÄra leverantörer, överför dina personuppgifter utanför EU/EES, kommer vi att sÀkerstÀlla att ett skydd som erkÀnns av GDPR anvÀnds för att möjliggöra överföringen. Vi anvÀnder följande skyddsÄtgÀrder:
NÀr dina personuppgifter överförs utanför EU/EES implementerar vi Àven lÀmpliga tekniska och organisatoriska skyddsÄtgÀrder för att skydda personuppgifterna i hÀndelse av ett avslöjande. Exakt vilka skyddsÄtgÀrder vi implementerar beror pÄ vad som Àr tekniskt genomförbart och tillrÀckligt effektivt för den aktuella överföringen.
Om du vill ha mer information om de fall dÄ dina personuppgifter överförs utanför EU/EES kan du kontakta oss med hjÀlp av kontaktuppgifterna i Avsnitt 9 och 10 nedan.
8. Hur lÀnge sparar vi dina personuppgifter?
Alla personer
Om vi ââbehandlar dina personuppgifter i syfte att kunna skydda och upprĂ€tthĂ„lla vĂ„ra rĂ€ttigheter, sparar vi personuppgifterna tills den relevanta juridiska frĂ„gan har lösts fullstĂ€ndigt och slutgiltigt.
Besökare
Vi sparar dina personuppgifter i ett (1) Är av sÀkerhetsskÀl. Lagringstiderna för cookies anges i vÄr Cookiepolicy. Vi sparar dina personuppgifter för att analysera KarriÀrsidans prestanda sÄ lÀnge vi sparar personuppgifter om dig för andra ÀndamÄl.
Kandidater
Om du Àr en Connectad Kandidat (endast), sparar vi dina personuppgifter sÄ lÀnge du Àr connectad med oss.
För andra typer av Kandidater sparar vi dina personuppgifter för att avgöra om du Àr en lÀmplig kandidat för den/de relevanta lediga tjÀnsterna hos oss.
Om du inte gÄr vidare frÄn den inledande rekryteringsprocessen behÄller vi dina personuppgifter sÄ lÀnge det behövs för att övervÀga, och eventuellt kontakta dig, för relevanta framtida lediga jobb.
Om du anstÀlls kommer vi att spara dina personuppgifter under din anstÀllning, för andra ÀndamÄl Àn de som anges ovan, vilket du kommer att informeras om.
Referenser
Vi behÄller dina personuppgifter sÄ lÀnge som vi behÄller personuppgifterna för den Kandidat som du agerade som referens för.
9. Vilka rÀttigheter har du och hur kan du utöva dem?
I det hÀr avsnittet hittar du information om vilka rÀttigheter du har nÀr vi behandlar dina personuppgifter. Som beskrivs nedan trÀder en del av rÀttigheterna endast i kraft nÀr vi behandlar dina personuppgifter pÄ en viss rÀttslig grund.
Om du vill utöva nÄgon av dina rÀttigheter som anges hÀr föreslÄr vi att du:
- Besöker Data och integritet-sidan pÄ vÄr KarriÀrsida;
- Logga in pÄ ditt konto hos oss, dÀr du kan anvÀnda instÀllningarna pÄ kontot för att utöva dina rÀttigheter eller
- Kontakta oss direkt pÄ junior@simplexbemanning.se.
RÀtt att fÄ information
Du har rÀtt att fÄ information om hur vi behandlar dina personuppgifter. Du har ocksÄ rÀtt att bli informerad om vi planerar att behandla dina personuppgifter för nÄgot annat ÀndamÄl Àn det för vilket de ursprungligen samlades in.
Vi förser dig med sÄdan information genom denna integritetspolicy, genom uppdateringar pÄ vÄr KarriÀrsida (se Àven Avsnitt 11 nedan) och genom att svara pÄ alla frÄgor du kan ha till oss.
RÀtt att fÄ Ätkomst till dina personuppgifter.
Du har rÀtt att fÄ veta om vi behandlar personuppgifter om dig och att fÄ en kopia av de uppgifter vi behandlar om dig. I samband med att du fÄr kopian av dina uppgifter fÄr du Àven information om hur vi behandlar dina personuppgifter.
RĂ€tt till Ă„tkomst och att begĂ€ra överföring av dina personuppgifter till en annan mottagare (âdataportabilitetâ).
Du kan begÀra en kopia av de personuppgifter som rör dig som vi behandlar för att fullgöra ett avtal med dig, eller baserat pÄ ditt samtycke, i ett strukturerat, vanligt förekommande, maskinlÀsbart format. Detta gör att du kan anvÀnda dessa uppgifter nÄgon annanstans, till exempel för att överföra dem till en annan mottagare. Om det Àr tekniskt genomförbart har du ocksÄ rÀtt att begÀra att vi överför dina uppgifter direkt till en annan mottagare.
RĂ€tt att fĂ„ dina personuppgifter raderade (ârĂ€tt att bli glömdâ).
I vissa fall har du rÀtt att fÄ oss att radera dina personuppgifter. Detta Àr till exempel fallet om det inte lÀngre Àr nödvÀndigt för oss att behandla uppgifterna för det ÀndamÄl för vilket vi samlade in dem, om du Äterkallar ditt samtycke, om du har invÀnt mot behandlingen och det inte finns nÄgra rÀttsliga, tvingande skÀl för behandlingen. (För separat rÀtt att invÀnda, se nedan.)
RÀtt att invÀnda mot vÄr behandling av dina personuppgifter.
Du har rÀtt att invÀnda mot behandling av dina personuppgifter som Àr baserad pÄ vÄrt berÀttigade intresse, genom att hÀnvisa till dina personliga omstÀndigheter.
RÀtt att begrÀnsa behandling.
Om du anser att de personuppgifter vi behandlar om dig Àr felaktiga, att vÄr behandling Àr olaglig eller att vi inte behöver informationen för ett specifikt ÀndamÄl, har du rÀtt att begÀra att vi begrÀnsar behandlingen av sÄdana personuppgifter. Om du invÀnder mot vÄr behandling, som beskrivs ovan, kan du ocksÄ begÀra att vi begrÀnsar behandlingen av dessa personuppgifter medan vi gör vÄr bedömning av din begÀran.
NÀr vÄr behandling av dina personuppgifter Àr begrÀnsad kommer vi (med undantag för lagring) endast att behandla uppgifterna med ditt samtycke eller för att faststÀlla, utöva eller försvara rÀttsliga ansprÄk, för att skydda rÀttigheterna för en annan fysisk eller juridisk person, eller av skÀl som hÀnför sig till ett viktigt allmÀnintresse.
RÀtt till rÀttelse.
Du har rÀtt att begÀra att vi korrigerar felaktiga uppgifter och att vi kompletterar uppgifter om dig som du anser vara ofullstÀndiga.
RĂ€tt att dra tillbaka samtycke.
NÀr vi behandlar dina personuppgifter baserat pÄ ditt samtycke har du rÀtt att nÀr som helst Äterkalla det samtycket. Om du gör det kommer vi att sluta behandla dina uppgifter för de ÀndamÄl som du har Äterkallat ditt samtycke för. Det pÄverkar dock inte lagenligheten av behandlingen som baserades pÄ ditt samtycke innan den drogs tillbaka.
RÀtt att framföra klagomÄl.
Om du har klagomÄl pÄ vÄr behandling av dina personuppgifter kan du göra ett klagomÄl till dataskyddsmyndigheten i Sweden. Du hittar deras kontatuppgifter hÀr.
Du kan ocksÄ lÀmna in ett klagomÄl till din nationella dataskyddsmyndighet, som du hittar i listanhÀr om du Àr baserad i EU. Om du Àr baserad i Storbritannien kan du lÀmna in ett klagomÄl till Information Commissioner's Office, hÀr.
10. Var kan du vÀnda dig med kommentarer eller frÄgor?
Om du vill komma i kontakt med oss för att utöva dina rÀttigheter, eller om du har nÄgra frÄgor, kommentarer eller synpunkter om hur vi hanterar dina personuppgifter, kan du nÄ oss genom att skicka ett e-postmeddelande till junior@simplexbemanning.se.
11. Uppdateringar av denna Integritetspolicy
Vi uppdaterar denna integritetspolicy vid behov â till exempel för att vi börjar behandla dina personuppgifter pĂ„ ett nytt sĂ€tt, för att vi vill göra informationen Ă€nnu tydligare för dig, eller om det Ă€r nödvĂ€ndigt för att följa gĂ€llande dataskyddslagar.
Vi uppmanar dig att regelbundet kontrollera denna sida för eventuella Àndringar. Du kan alltid kontrollera högst upp pÄ denna sida för att se nÀr denna integritetspolicy senast uppdaterades.
